Términos y Condiciones

Bio-Technical Innovation, establecimiento de Manufactura y comercialización, identificado con el NIT. 901417030-0, con domicilio principal en la dirección carrera 13 # 19 – 103 Capellanía Cajicá, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus clientes, colaboradores, proveedores, aliados y en general de todos sus grupos de interés respeto de los cuales se ejerce tratamiento de información personal, por lo que en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales, adoptó la presente POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

OBJETIVO

Establecer la política de tratamientos de datos de la información implementada por Bio-Technical Innovation, en su condición de responsable; con el fin de garantizar el adecuado cumplimiento del Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia,  la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Ley 1273 de 2009, Decreto 886 de 2014, Decreto 1074 de 2015, Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, los cuales tiene como objeto desarrollar el derecho constitucional que tiene todas las personas naturales a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos.

La compañía determina este sitio para ofrecer un adecuado y excelente servicio siguiendo las normas legales establecidas constitucionalmente, por tanto es importante leer esta sección cada vez que quieras utilizar el sitio.

ALCANCE

Esta política de protección de datos personales se aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos que sean objeto de tratamiento por Bio-Technical Innovation, considerada como responsables y es de obligatorio cumplimiento por parte de todos los colaboradores que obren como encargados; velando por la seguridad y calidad en el tratamiento de la información, y el cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes.

El tratamiento que se realice por parte de Bio-Technical Innovation se basará en la autorización otorgada por el titular y tomará en cuenta las finalidades expresamente informadas.

CONCEPTOS PARA TENER CLARIDAD DEL ALCANCE

Se tendrán en cuenta las siguientes definiciones para efectos de la presente política.

Autorización. Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular de la información para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad. Es la comunicación verbal o escrita que tiene como fin el informar al titular de los datos sobre la política de protección de datos de Bio-Technical Innovation.

Base de datos. Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.

Dato personal. Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público. Dato que la ley o la Constitución determina como tal, así como todos aquellos que no sean semiprivados o privados.

Dato privado. Es aquel dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular de la información.

Dato semiprivado. Es aquel dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.

Dato sensible. Es el dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Encargado del tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales.

Titular. Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Para Bio-Technical Innovation  serán titulares de la información los clientes, colaboradores, proveedores, aliados, accionistas, visitantes, nuestros grupos de interés y cualquier otra persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento por Bio-Technical Innovation ya sea directa o indirectamente.

Transmisión de datos. Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con el objeto de que un encargado realice tratamiento por cuenta del responsable.

Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

PRINCIPIOS RECTORES DEL MANEJO DE TRATAMIENTOS DE DATOS

Bio-Technical Innovation,  se compromete con los titulares de la información a tratar sus datos personales, de conformidad con los siguientes principios:

Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos. Bio-Technical Innovation,  es consciente de que el tratamiento al que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada, que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de finalidad. Bio-Technical Innovation,  tratará los datos con una finalidad legítima, de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual será informada al titular.

Principio de libertad. Bio-Technical Innovation, tratará los datos sólo con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización previa o en ausencia de mandato legal o judicial.

Principio de veracidad o calidad.  La información que sea objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible. En Bio-Technical Innovation, está prohibido el tratamiento de datos fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparecia. Bio-Technical Innovation, conoce que los titulares de la información tienen derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de los datos que le conciernan.

Principio de acceso y circulación restringida. El tratamiento está sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Con excepción de la información pública, Bio-Technical Innovation, no pondrá a disposición los datos personales en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo si el acceso es técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012.

Principio de seguridad. Bio-Technical Innovation, manejará la información sujeta a tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012 con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad. Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.

AUTORIZACIONES

Bio-Technical Innovation solicitará la autorización de manera que el titular de la información otorgue su consentimiento previo, expreso e informado del tratamiento al cual son sujetos sus datos personales.

La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del titular del dato, las cuales permitan concluir de manera razonable que éste otorgó su consentimiento para el tratamiento de su información. Dichas conductas deben exteriorizar de manera clara la voluntad de autorizar el tratamiento.

El consentimiento del titular se podrá obtener por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tales como, comunicación escrita, verbal, virtual o por conductas inequívocas.

En virtud de su naturaleza y objeto social, Bio-Technical Innovation recibe, recolecta, registra, conserva, almacena, modifica, reporta, consulta, entrega, transmite, transfiere, comparte y elimina información personal, para lo cual obtiene la previa autorización del titular.

La autorización que le otorgan los titulares de la información a Bio-Technical Innovation permite entre otras cosas, la realización de las siguientes finalidades: ofrecer y suministrar información de los productos y servicios, así como consultar, reportar y actualizar sus datos ante los operadores de información y riesgo; actualizar las relaciones contractuales vigentes.

Bio-Technical Innovation conservará prueba de dichas autorizaciones de manera adecuada, velando y respetando los principios de privacidad y confidencialidad de la información.

Así mismo, en Bio-Technical Innovation cuando se trate de información que se relacione con los siguientes tipos de datos, se tendrán las siguientes consideraciones especiales:

Datos sensibles

1. Para el tratamiento de datos sensibles, Bio-Technical Innovation informará al titular de los datos lo siguiente:
2. Para el tratamiento de este tipo de información el titular no está obligado a dar su autorización o consentimiento.
3. Se informará de forma explícita y previa qué tipo de datos sensibles serán solicitados.
4. Se comunicará el tratamiento y la finalidad que se le dará a los datos sensibles.
5. La autorización de los datos sensibles será previa, expresa y clara.

Datos de niños, niñas y adolescentes

Bio-Technical Innovation se asegurará que el tratamiento de este tipo de datos se realice de conformidad con los derechos de los niños, niñas y adolescentes. En este sentido, se protegerá su carácter especial y velará por el respeto de sus derechos fundamentales, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 5, 6 y 7 de la Ley 1581 de 2012, y en los artículos 6 y 12 del Decreto 1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen.

Para efectos de cumplir lo anterior, Bio-Technical Innovation actuará de conformidad con lo siguiente:

1. Se solicitará autorización del representante legal del niño, niña o adolescente previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto, a efectos de realizar el tratamiento de sus datos personales.
2. Se informará el carácter facultativo de responder preguntas acerca de los datos de los niños, niñas o adolescentes.
3. Se informará de forma explícita y previa cuáles son los datos objeto de tratamiento y la finalidad de este.

Bio-Technical Innovation informa a todos sus grupos de interés que, de conformidad con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, la autorización del titular no será necesaria cuando se trate de: (1) información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, (2) datos de naturaleza pública, (3) casos de urgencia médica o sanitaria, (4) tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos, y (5) datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

FINALIDAD DE LAS BASE DE DATOS

1. Informar de forma completa e integral a los clientes, proveedores y colaboradores de la empresa la presente política de tratamiento de la información de Bio-Technical Innovation, para cumplir con la ley y garantizar los derechos de las partes.
2. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas clientes, proveedores y colaboradores.
3. Informar sobre novedades de nuestros productos.
4. Evaluar la calidad de nuestros productos.
5. Realizar encuestas de satisfacción.
6. Proveer nuestros productos requeridos.
7. Mantenerlo informado sobre promociones y/o campañas comerciales.
8. Informar sobre nuevos productos que estén relacionado con los suministrados.
9. Información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos, eventos y/o promociones de tipo comercia o diferente a estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial y publicitario.

DERECHOS DEL TITULAR

Los titulares de la información que es objeto de tratamiento por Bio-Technical Innovation podrán:

1. Conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar sus datos personales y ser informados del tratamiento que Bio-Technical Innovation realiza sobre los datos personales.
2. Presentar solicitudes y reclamos relacionados con la regulación vigente en materia de Protección de Datos Personales.

En concordancia con el art. 20 del Decreto 1377 de 2013, el ejercicio de los derechos anteriormente mencionados podrá ejercerse por las siguientes personas:

1. Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
3. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
4. Por estipulación a favor de otro o para otro.
5. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

DEBERES DE Bio-Technical Innovation.

Bio-Technical Innovation como responsable de los datos personales almacenados en sus bases de datos, se compromete a:

1. Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular o prueba de ésta.
3. Informar al titular sobre las finalidades de la recolección, los usos de sus datos personales y sus derechos en razón a la autorización otorgada.
4. Conservar la información en condiciones de seguridad para prevenir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
5. Actualizar la información que tenga algún tercero o encargado, respecto de todas las novedades en relación con los datos suministrados y adoptar las medidas necesarias para que la información esté actualizada.
6. Rectificar la información cuando tome conocimiento de que es incorrecta.
7. Darle trámite a las consultas y reclamos formulados de conformidad con lo previsto en la presente Política y en la ley.

Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.